Logiciel MS GMAO

Gérez vos ressources, votre immobilier
et vos équipements efficacement pour les ESSMS

MS GMAO, un outil intuitif et centralisé pour piloter vos équipements, vos bâtiments, vos véhicules et vos fournisseurs au quotidien.

DEMANDER UNE DÉMO

La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) vous permet de centraliser et de simplifier la gestion de vos équipements, de vos infrastructures et de vos opérations de maintenance. Conçu pour les établissements et services sociaux et médico-sociaux, notre logiciel GMAO vous aide à anticiper les interventions, suivre vos ressources et garantir un environnement sécurisé pour les personnes accompagnées comme pour vos équipes.

1

Gardez une vision globale de votre patrimoine

Centralisez les informations liées à vos bâtiments, équipements, véhicules et fournisseurs pour faciliter leur suivi au quotidien.

2

Améliorez la sécurité et anticipez vos opérations de maintenance

Planifiez les entretiens, contrôles et interventions grâce à des alertes qui vous permettent d’anticiper les besoins de maintenance, de limiter les risques de panne et de garantir la sécurité de vos équipements.

3

Assurez un cadre de vie adapté aux personnes accompagnées

Veillez à ce que vos bâtiments et équipements répondent aux besoins des personnes accompagnées et des professionnels. Adaptez la gestion de vos ressources aux besoins de votre structure et aux exigences de l’accompagnement.

Le logiciel de GMAO conçu pour accompagner les ESSMS dans la gestion de leurs équipements, de leurs infrastructures et de leur maintenance

Avec notre logiciel dédié à la GMAO, centralisez toutes les informations nécessaires au suivi de votre établissement. Immobilier, matériel, véhicules
ou fournisseurs : vous disposez d’une vision globale de vos ressources pour les adapter aux besoins de votre structure
et aux exigences qualité de l’accompagnement du référentiel de la HAS

QUELQUES CAS D’USAGE CONCRETS

Gérez vos équipements médicaux

Centralisez l’inventaire de vos équipements, suivez leur état, leur affectation et leurs opérations de maintenance pour garantir leur disponibilité et leur sécurité.

Suivi des parcours professionnels

Accompagnez l’évolution des compétences et sécurisez les carrières de vos collaborateurs.

Offrez un cadre de vie adapté aux personnes que vous accompagnez

Affectez les équipements nécessaires aux logements et aux chambres et vérifiez que chaque espace dispose du matériel adapté aux besoins des personnes accompagnées.

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs

Créez et suivez les dossiers de vos fournisseurs

Centralisez les informations de vos fournisseurs et prestataires dans une seule interface. Consultez les contrats en cours ou archivés et recevez des alertes lorsque leur date de fin approche. FONCTIONNALITÉS

Suivi des contrats
Alertes
Export des données

Évaluez la qualité de vos fournisseurs

Attribuez une note à vos fournisseurs en fonction de la qualité des produits livrés, des quantités reçues ou encore du respect de vos attentes. Identifiez les points à améliorer et mettez en place des actions correctives lorsque cela est nécessaire. FONCTIONNALITÉS

Note moyenne par fournisseur
Filtres
Historique des commandes

Gardez un historique de vos échanges et de vos évaluations

Conservez les informations liées à vos fournisseurs et retrouvez facilement l’historique des commandes et des évaluations pour faciliter vos prises de décision. FONCTIONNALITÉS

Historique des commandes
Historique des évaluations
Suivi des actions correctives

Gardez le contrôle sur votre parc immobilier

Gérez l’affectation de vos espaces avec la réservation

Planifiez facilement l’utilisation de vos salles, bureaux, chambres et autres espaces grâce à un agenda partagé. Réservez un espace pour une réunion, un entretien ou affectez une chambre à une personne accompagnée. FONCTIONNALITÉS

Réservation de salle, bureau, chambre…
Alertes en cas de conflit de réservation
Agenda personnel et commun
Alerte sur la date de fin d’occupation d’un logement

Inventoriez l’ensemble de vos biens immobiliers

Centralisez les informations relatives à vos locaux, chambres et bureaux pour disposer d’une vision globale de votre parc immobilier. Suivez également les informations liées à vos contrats, comme les assurances, le gaz ou l’électricité. FONCTIONNALITÉS

Enregistrement des immobiliers
Vue globale du parc immobilier

Planifiez vos travaux et assurez l’entretien de vos bâtiments

Identifiez les travaux à réaliser et facilitez leur planification grâce au module « Travaux » de votre logiciel qualité. FONCTIONNALITÉ

Planification des travaux

Pilotez votre flotte automobile en toute simplicité

Enregistrez et suivez l’ensemble de votre flotte automobile

Centralisez les informations de vos véhicules et leurs principales caractéristiques : contrat d’assurance, carburant, date d’achat, utilisation ou encore adaptation aux personnes en situation de handicap. FONCTIONNALITÉS

Fiche d’identification détaillée
Vue globale de la flotte automobile
Suivi des véhicules disponibles et utilisés
Filtrage

Réservez vos véhicules en quelques clics

Organisez les déplacements nécessaires au fonctionnement de votre établissement grâce à un système de réservation simple et centralisé. Identifiez rapidement le véhicule adapté aux besoins des personnes accompagnées et de vos équipes. FONCTIONNALITÉS

Réservation rapide d’un véhicule
Alertes en cas de conflit de réservation
Agenda personnel et commun
Gestion des réservations par établissement, utilisateur ou thématique

Anticipez les entretiens et contrôles de vos véhicules

Recevez des alertes sur les révisions et les contrôles obligatoires afin de maintenir votre flotte en bon état et d’éviter les oublis. FONCTIONNALITÉS

Alertes sur les révisions
Alertes sur les contrôles obligatoires
Alertes sur les fins de contrats d’assurance
Historique des opérations de maintenance

Suivez la maintenance de vos équipements et matériels

Assurez-vous que chaque logement dispose des équipements adaptés

Vérifiez que les chambres et logements disposent des équipements nécessaires aux besoins de chaque personne accompagnée. Affectez facilement le matériel à un établissement, un local ou une personne. FONCTIONNALITÉS

Inventaire par établissement et immobilier
Vue d’ensemble des équipements
Suivi de l’état des équipements
Suivi de leur affectation

Centralisez la gestion de vos équipements

Gérez votre matériel médical, hospitalier, pédagogique ou professionnel depuis une seule interface. Suivez leur état, leur affectation ainsi que les certifications et autorisations nécessaires. FONCTIONNALITÉS

Inventaire par établissement, service ou immobilier
Vue globale des équipements
Suivi de l’état et de l’affectation
Suivi des certifications et autorisations

Anticipez les opérations de maintenance

Planifiez les opérations de maintenance préventive et recevez des alertes sur les révisions et interventions à venir. Retrouvez facilement l’historique des opérations réalisées pour assurer un suivi complet de vos équipements. FONCTIONNALITÉS