Logiciel MS GEPP

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels pour les ESSMS

MS GEPP, un outil intuitif et centralisé pour accompagner les équipes des ESMS au quotidien.

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est un levier essentiel de la démarche qualité pour tout établissement. En anticipant les besoins en compétences et en assurant une adéquation continue entre les ressources humaines et les exigences du secteur, notre logiciel GEPP vous permet de garantir un accompagnement optimal de vos effectifs.

1

Optimisez votre gestion des ressources humaines

Centralisez les données, anticipez et simplifiez le suivi des compétences pour une gestion fluide et performante.

2

Optimisez le suivi des entretiens et des formations

Organisez vos entretiens professionnels, suivez les besoins en formation et accompagnez le développement des compétences de vos équipes.

3

Améliorez la qualité de vie et les conditions de travail

Structurez votre démarche QVCT pour améliorer les conditions de travail, favoriser le bien-être des professionnels et renforcer l’engagement de vos équipes.

Le logiciel de GEPP conçu pour accompagner les ESSMS dans la gestion des talents, le suivi des compétences et l’optimisation des effectifs

Avec notre logiciel dédié à la GEPP, optimisez la gestion des emplois et des compétences en toute simplicité. Grâce à sa flexibilité, notre solution s’adapte aux spécificités de votre établissement et à vos méthodes de travail.

QUELQUES CAS D’USAGE CONCRETS

Gestion prévisionnelle des effectifs

Anticipez les départs, les absences, ajustez vos recrutements et assurez la continuité des soins.

Suivi des parcours professionnels

Accompagnez l’évolution des compétences et sécurisez les carrières de vos collaborateurs.

Formation et plan de développement des compétences

Structurez et suivez les formations pour répondre aux obligations légales et aux besoins terrain.

Structuration de votre démarche QVCT

Identifiez les besoins de vos équipes et mettez en place des actions pour améliorer les conditions de travail et favoriser le bien-être des professionnels.

Préparation à l’évaluation HAS

Centralisez et suivez vos actions RH pour garantir la conformité aux critères de la HAS.

Pilotez vos effectifs et accompagnez vos équipes

Maîtrisez la gestion de vos équipes et de vos talents

Visualisez la répartition des postes occupés, identifiez les besoins en recrutement et assurez l’équilibre entre les ressources disponibles et les besoins de l’établissement. FONCTIONALITÉS

Suivi des effectifs
Vue globale des postes occupés

Simplifiez et optimisez votre processus de recrutement

Élaborer en quelques clics des fiches de poste détaillées, assurant ainsi une clarté sur les missions, les compétences requises et les responsabilités de chacun. FONCTIONNALITÉS

Fiche de poste
Gestion des ETP

Centralisez la gestion des informations de vos salariés

Centralisez et gérez les dossiers salariés grâce à un suivi complet et personnalisé. Regroupez des informations clés, pour mieux accompagner chaque membre du personnel. FONCTIONNALITÉS

Dossier salarié
Gestion des absences

Facilitez la gestion et le suivi de vos entretiens professionnels

Planifiez vos entretiens professionnels

Organisez les entretiens obligatoires ou facultatifs grâce à une gestion intuitive du calendrier. FONCTIONNALITÉS

Entretiens professionnels
Rappels & alertes

Créez vos grilles d’entretien personnalisées

Concevez des grilles d’entretien adaptées aux besoins de votre établissement, avec des modèles préconçus et garantir des échanges pertinents et structurés.

FONCTIONNALITÉS

Grille personnalisable

GanTT

Garantissez un suivi des échanges

Simplifiez la gestion des comptes-rendus grâce à une édition automatisée et une option de signature électronique intégrée. FONCTIONNALITÉS

Historique
Compte-rendu
Signature électronique

Optimisez la planification et le suivi des formations de vos équipes

Créez votre plan de formation annuel (PAF)

Priorisez les besoins identifiés, organisez les sessions de formation sur l’année et assurez leur financement en respectant les critères réglementaires adaptés aux ESSMS. FONCTIONNALITÉS

Plan de formation
Historique
Choix de l’organisme de financement

Anticipez et suivez le développement des compétences de vos équipes

Anticipez et suivez vos formations avec des outils visuels, analysez les données clés et garantissez la montée en compétences de vos collaborateurs.

FONCTIONNALITÉS

Suivi des compétences
GanTT
Analyses
Planifiez vos formations

Gérez et optimiser votre budget de formation

Optimisez vos financements avec un outil dédié. Gardez une trace précise de qui a été formé et simplifiez la gestion budgétaire pour un suivi clair et complet. FONCTIONNALITÉS

Prévisualisation budgétaire

Structurez, collaborez et suivez vos réunions efficacement

Simplifiez l’organisation de vos réunions

Planifiez, rédigez en temps réel et partagez vos comptes-rendus pour des réunions efficaces. FONCTIONNALITÉS

Planification
GanTT

Favorisez les échanges entre collaborateurs

Encouragez le partage des savoir-faire et la coopération pour renforcer les interactions entre professionnels. FONCTIONNALITÉS

Diffusion des comptes-rendus de réunions
Prenez des décisions et informer les personnes concernées

Conservez un historique des réunions

Assurez la traçabilité et la conformité en archivant les comptes-rendus, tout en facilitant la coordination et la collaboration grâce aux récapitulatifs. FONCTIONNALITÉS