Logiciel de gestion de la qualité : pour une démarche qualité réussie dans les ESMS
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Logiciel de gestion de la qualité : pour une démarche qualité réussie dans les ESMS
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GePI Conseil accompagne les établissements sociaux et médico-sociaux dans le suivi des personnes accompagnées, dans la réussite de leur démarche qualité et dans le pilotage de leurs projets RSE. Découvrez le logiciel qualité le plus simple et le plus complet sur le marché pour faciliter le quotidien de vos équipes et gérer l’activité de votre établissement.
Fondée en 2006, GePI Conseil propose des solutions informatiques pour optimiser le pilotage de démarche qualité, la gestion de projets, le suivi du dossier de la personne accompagnée, la gestion des risques et la mise en conformité avec le RGPD des établissements sociaux et médicaux sociaux.
Nous accompagnons depuis plus de 17 ans les directeurs d’établissements et les responsables qualité dans l’amélioration continue de leur politique qualité par l’intermédiaire d’un logiciel de gestion ergonomique, simple d’utilisation et intuitif.
Notre suite logicielle a été conçue pour contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de la personne accompagnée. Le respect de ses droits, la prise en compte de sa sécurité, ainsi que la qualité de vie au travail des salariés, sont au cœur de la démarche de GePI Conseil.
Notre logiciel est entièrement personnalisable, vous choisissez uniquement les modules dont vous avez besoin ! Nos logiciels de gestion sont interopérables et s’adaptent parfaitement aux outils dont vous disposez. Optez pour une démarche qualité réussie, parfaitement adaptée à vos habitudes de travail.
Notre vocation est de répondre avec précision aux besoins et contraintes inhérentes aux directeurs d’établissements et responsables qualité. Avec GePI Conseil, faites-vous véritablement comprendre, et faites passer vos exigences au premier plan.
Facilitez-vous la vie en choisissant MS Qualité, le logiciel qualité tout-en-un conçu pour les ESSMS : plan d’actions, évaluation et audit, DUI, déclarations, DUER et gestion des risques, enquêtes… Tout est mis en œuvre pour vous faire gagner en temps et en efficacité !
Vous n’avez pas besoin de toutes ces fonctionnalités ? Chez GePI Conseil, la simplicité est notre maître-mot : vous choisissez les modules dont vous avez besoin, et nous nous occupons du paramétrage !
Cliquez sur les icônes ci-dessous pour en découvrir plus sur les fonctionnalités de notre logiciel qualité et DUI.
Suivez en temps réel la progression des activités qui vous intéressent à l'aide d'un tableau de bord structuré et de rapports automatiques.
Créez facilement vos référentiels d'audit ou d'évaluation personnalisés selon les besoins de votre structure. Identifiez rapidement les non-conformités et mettre à jour votre plan d'actions global en conséquence.
Notre logiciel de gestion de la qualité vous permet d'optimiser facilement le suivi de vos déclarations en utilisant des fonctionnalités avancées telles que le GANTT, la personnalisation de formulaires et bien d'autres encore. Vous pouvez également suivre l'évolution de vos déclarations en temps réel, grâce à des rapports précis et personnalisés.
Évaluer facilement vos risques et élaborer automatiquement votre Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER). Grâce à de nombreuses fonctionnalités telles que la cartographie des risques, le GANTT et les synthèses, vous pouvez identifier les risques potentiels liés à vos activités et élaborer un plan d'action pour les gérer efficacement. Notre solution vous permet également de générer automatiquement votre DUER, en garantissant sa conformité avec les normes en vigueur.
Notre logiciel permet de créer des enquêtes de satisfaction personnalisées et de les diffuser facilement, que ce soit par e-mail ou via un lien web. Les réponses sont collectées automatiquement et peuvent être visualisées en temps réel, ce qui vous permet de mesurer rapidement les résultats et d'identifier les points à améliorer. En outre, notre logiciel génère automatiquement un rapport détaillé et clair pour vous aider à mieux comprendre les réponses obtenues.
Centralisez l'ensemble de vos documents. Recherchez vos documents par tris multicritères tout en respectant les conformités liées au RGPD.
Gérez les dossiers des personnes accompagnées en toute sécurité et confidentialité, en y incluant toutes les informations nécessaires telles que les antécédents médicaux, les traitements en cours, les allergies, etc. Mutualisez les informations sur les personnes accompagnées et gérez les projets personnalisés d’accompagnement, tout en les liant à l’activité de votre structure.
Élaboration et suivi de projets, respect du RGPD, gestion documentaire, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, GMAO… GePI Conseil met à votre disposition de nombreux logiciels complémentaires et interopérables pour répondre à chacun de vos besoins avec précision et efficacité.
Assurez le suivi de la personne accompagnée dans une démarche pluridisciplinaire et interactive. Dossier unique de l’usager conforme aux exigences légales et réglementaires.
Laissez-vous guider pour la réalisation de vos projets, vos CPOM et le suivi de vos plans d’actions !
Le RGPD une opportunité pour le médico-social. Apprivoisez sereinement et rapidement le RGPD pour en faire un outil de promotion de la personne.
Gérez votre parc d’équipements (immobilier matériel, transports, etc.) et maîtrisez votre maintenance en quelques clics !
L’outil parfait pour gérer l’ensemble de vos salariés : gestion des entretiens professionnels, gestion des formation, etc.
Assurez le suivi de la personne accompagnée dans une démarche pluridisciplinaire et interactive. Dossier unique de l’usager conforme aux exigences légales et réglementaires.
Laissez-vous guider pour la réalisation de vos projets, vos CPOM et le suivi de vos plans d’actions !
Le RGPD une opportunité pour le médico-social. Apprivoiser sereinement et rapidement le RGPD pour en faire un outil de promotion de la personne.
Maitriser la gestion de vos ressources humaines, matérielles et documentaires pour une démarche qualité réussie !
Optimiser vos plans d’actions, faire les bons choix pour plus de résultats avec moins de ressources !
GePI Conseil vous accompagne dans le management de la qualité en vous apportant les réponses dont vous avez besoin. Au vu des différentes évolutions et réformes mises en place par la Haute Autorité de la Santé, les établissements sanitaires et médicaux-sociaux connaissent de profondes mutations.
Certifiée Qualiopi pour ses actions de formation, GePI Conseil vous apporte un accompagnement personnalisé et sur mesure pour vous aider à comprendre les enjeux et obligations inhérentes à la loi du 2 janvier 2002, et à la loi du 24 juillet 2019.
Au programme :
« Entre les projets, les évaluations, les procédures, les réunions, les dossiers formations, etc. Il est devenu un logiciel indispensable pour notre structure. »
« GePI Conseil, c'est une équipe d'informaticiens experts dans le domaine, une réponse très rapide et une équipe qui parle le même langage que ses utilisateurs. »
« GePI nous accompagne dans la mise en place de cette démarche d’amélioration qualité continue en proposant un logiciel adapté au médico-social, de la formation et de la supervision. »
«Les 3 points forts de GePI Conseil sont l’exhaustivité du logiciel MS Qualité, l’accompagnement et la formation par l’équipe de GePI Conseil tout au long de l’utilisation du logiciel ainsi que la réactivité en cas de soucis ou de besoin d’aide. »
« Nous recherchions une solution de gestion qualité, GePI Conseil a été trouvée sur internet. Les formats d’exports (Word et PDF) ont joué dans notre choix ainsi que l’ergonomie du logiciel et la disponibilité/réactivité des équipes GePI Conseil. »
« Il était important pour nous de fournir un outil convivial et intuitif à nos collaborateurs, pour faciliter la saisie des informations, en particulier sur le plan des enquêtes de satisfaction. Par ailleurs, le reporting des évènements indésirables se réalise désormais directement au sein de la solution. Le logiciel, que nous avons déployé en deux temps sur l’ensemble de nos structures, a tout de suite été apprécié par les utilisateurs. Ils perçoivent la plus-value d’un pilotage automatisé et/ou facilité de la qualité sur leur activité. »
« j’ai été ravi de collaborer avec GePI Conseil, le logiciel qualité est tout à fait adapté à nos besoins, vos conseils et interventions techniques sont également rapides et efficaces. »
Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter, notre équipe se fera un plaisir de vous apporter toutes les précisions dont vous avez besoin.
