Optimisez vos plans d’actions avec Optimum

Optimisez vos plans d’actions avec Optimum

26 octobre 2020

Optimum, un moteur d’optimisation de plans d’actions, fruit de plusieurs années de recherche et de développement avec le laboratoire LERIA.

Quel que soit le type de votre structure, vous êtes amené à réaliser d’une manière continue différents plans d’actions visant à améliorer les divers aspects de la vie de votre établissement. Un plan d’actions quinquennal résultant de l’évaluation interne, un plan d’actions septennal issu de l’évaluation externe, un plan d’actions annuel pour la prévention des risques, un plan d’actions du CPOM et des plans d’actions décidés tout au long de l’année.

À chaque fois qu’une action est réalisée, selon sa nature, ses résultats sont évalués, soit en utilisant des indicateurs, soit avec des enquêtes ou d’autres moyens d’évaluation. Cependant, quels que soient les résultats de l’action, qu’ils soient bénéfiques ou néfastes, ils ne sont connus que par la structure qui l’a mise en place, car même au sein d’une même association, il y a généralement peu d’échanges sur les expériences des uns et des autres. Par conséquent, il peut y avoir plusieurs établissements qui vont intégrer dans leurs plans d’actions des actions avec des rapports qualité/coût faibles, ce qui pourrait causer une perte d’argent, de temps et d’efforts inutiles. Ou au contraire, il peut y avoir des actions qui sont réalisées dans certaines structures ayant un bon rapport qualité/coût auxquelles les autres établissements n’ont pas pensé. Pour compenser ce manque d’échange entre les établissements et, surtout, faire bénéficier les décideurs des expériences passées d’autres structures dans l’élaboration de projets, nous avons développé Optimum qui est à la fois un outil d’optimisation et d’aide à la décision. Son entrepôt d’actions multi-sources permets de tirer profil des expériences passées dans le choix des actions bénéfiques pour votre structure. Son moteur d’optimisation vous garantit la qualité et l’efficacité de vos plans d’actions. En effet, selon des objectifs que vous définissez pour votre projet, Optimum peut vous proposer des actions dont l’efficacité sur au moins un des objectifs a déjà été constatée. Vous restez tout de même libre de choisir celles qui vous conviennent et de les compléter avec de nouvelles actions si vous le souhaitez.

Le deuxième problème auquel vous serez peut-être confronté est le choix des meilleures actions (en termes d’impacts) quand le budget ne permet pas de toutes les réaliser. D’autant plus que depuis plusieurs années, les besoins augmentent de plus en plus alors que les budgets ne suivent pas. De ce fait, tous les responsables de structures cherchent à faire le plus possible avec les moyens dont ils disposent. Autrement dit, il faut que votre plan d’actions soit le plus efficace possible malgré vos contraintes budgétaires. Pour vous assister dans cette tâche, encore plus difficile que la première, Optimum fait le travail pour vous !

Fonctionnement d'Optimum

Optimum vous permet :

  • Une élaboration de projets et de plans d’actions plus efficaces
  • Un partage des expériences
  • Une utilisation optimale de vos ressources

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