Apprenez à mettre en place un dispositif de signalement efficace, analyser les causes, structurer le traitement des EI et installer une véritable culture de prévention au sein de votre organisation.
Accueil » Formations »
Formation – Gestion du dossier unique de l’usager et accompagnement social
Comment mettre en œuvre et gérer le dossier unique de l’usager ?
3 jours
De formation, ou plus en fonction de vos besoins
Visio-conférence
Ou en présentiel en fonction de vos disponibilités
Sur devis
Contactez nous pour de plus amples informations
+ de 400
Professionnels formés depuis 2022 à ce jour
Depuis la loi du 2 janvier 2022, les établissements du social et médico-social ont l’obligation de constituer un dossier unique de l’usager pour chaque personne accompagnée. Ce dossier regroupe l’ensemble des éléments administratifs, médicaux, paramédicaux et professionnels de la personne. Il retrace le parcours et les actions qui ont été mises en œuvre pour l’accompagner.
Il permet aux professionnels de disposer de toutes les informations concernant la situation et les problématiques d’un usager et améliore ainsi la qualité de prise en charge de la personne.
La loi 2002-2 précise qu’un seul et unique dossier doit être constitué par personne accompagnée. Ce dossier doit également être accessible à la personne (selon des règles définies).
Le dossier unique de l’usager peut être formalisé sous forme écrite (papier) ou numérique (on parle alors du DUI). L’évolution de la législation ayant largement évolué (RGPD, CNIL), les professionnels doivent réajuster leurs pratiques.
Cette formation de 3 jours a pour objectif de vous accompagner dans la mise en œuvre et la gestion du dossier unique de l’usager. Elle présente notamment toutes les informations nécessaires à la constitution du dossier, mais également à la construction et la mise en œuvre du projet personnalisé.
Objectifs
Public
Date et lieu
Tarifs
Moyens & méthodes
À l’issue de la formation consacrée dossier unique de l’usager, le participant sera en mesure de :
- Coconstuire le projet personnalisé
- Assurer les suivis de la personne accompagnée
- Gérer le dossier de la personne accompagnée
- Apprendre à utiliser MS DIRIGAMI USAGER
À qui s’adresse notre formation ?
- Formation adaptable et ouverte aux organisations de tout secteur d’activité.
- Aux directeurs, aux responsables qualité, aux cadres et professionnels d’ESSMS, et à toute personne intéressée.
Où se déroule notre formation ?
- En visio-conférence
- Sur site ou dans nos locaux, en fonction de nos et de vos disponibilités (contactez-nous)
Quelle est la tarification de cette formation ?
- Tarif : sur devis
- Nos formations sont exonérées de TVA
- Contactez-nous pour plus amples informations.
Moyens et méthodes pédagogiques
- Présentations théoriques
- Exercices pratiques sur situations proposées par les participants
Pour vous aider à mutualiser les informations sur vos usagers et gérer les projets personnalisés d’accompagnement, GePI Conseil a conçu MS DIRIGAMI USAGER, un logiciel permettant de faciliter la prise en charge et l’accompagnement quotidien des personnes accueillies au sein de votre structure.
Logiciel DUI : MS DIRIGAMI USAGER – Maîtrisez l’accompagnement
Dossier administratif
Réalisez des évaluations et des audits
Cahier de liaison
Réalisez des enquêtes en ligne et analysez les résultats
Projet personnalisé
Suivez toute l’activité dans un plan d’actions consolidé
Événements Indésirables
Déclarez, traitez et analysez les événements indésirables
GED
Partagez des documents pour tous les établissements
Agenda
Évaluez, analysez et suivez les indicateurs
Les retours de nos stagiaires
Nom de la formation
Le contenu de notre formation dédiée au dossier unique de l’usager
Module 1 - Saisie des fiches usagers
- Volet état civil, projet de vie, domiciliation et contacts
- Volet familial, social et budgétaire
- Volet assuré
- Volet séjour
- Volet parcours de formation
- Volet parcours professionnel
- Volet intervenants
Module 2 - GED (Gestion Électronique des Documents)
- Stockage de tous types de documents
- Sécurisation des dossiers
- Gestion des droits d’accès
- Etc.
Module 3 - Coconstruire le projet personnalisé
- Évaluation des besoins
- Recueil des attentes
- Choix des prestations
- Choix des actions
- Édition du projet personnalisé
Module 4 - Apprendre à utiliser les autres fonctionnalités
- Entretiens
- Observations / Événements indésirables
- Agenda / Événements
- Réunions
- Cahier de liaison
S’inscrire à la formation – Gestion du
dossier unique de l’usager
et accompagnement social
Contactez-nous via ce formulaire pour obtenir un devis pour participer à la formation « Gestion du dossier unique de l’usager et accompagnement social »
Vous avez besoin de précisions sur la formation ?
N’hésitez pas à nous contacter en nous appelant sur ce numéro 
Découvrez toutes nos formations
Formation – Créer et déployer une charte IA en ESSMS
Apprenez à mettre en place un dispositif de signalement efficace, analyser les causes, structurer le traitement des EI et installer une véritable culture de prévention au sein de votre organisation.
Formation – L’IA au service de la qualité en ESSMS
Apprenez à mettre en place un dispositif de signalement efficace, analyser les causes, structurer le traitement des EI et installer une véritable culture de prévention au sein de votre organisation.
Formation – Évaluer les risques professionnels, Créer ou actualiser son Document unique
Apprenez à mettre en place un dispositif de signalement efficace, analyser les causes, structurer le traitement des EI et installer une véritable culture de prévention au sein de votre organisation.
Formation – Mettre en place et piloter le dispositif de gestion des événements indésirables
Apprenez à mettre en place un dispositif de signalement efficace, analyser les causes, structurer le traitement des EI et installer une véritable culture de prévention au sein de votre organisation.
Formation – Mettre en œuvre une démarche QVCT en ESSMS
Développez les compétences nécessaires pour piloter et pérenniser une démarche QVCT en ESSMS, tout en impliquant vos équipes et en améliorant les conditions de travail.
Formation de niveau 2 – Développez vos compétences en IA pour transformer vos pratiques dans le médico-social
Formation de niveau 2 - exploiter l'IA dans votre quotidien professionnel : découvrez des techniques de dialogue efficace avec l'IA, son potentiel et ses opportunités.
Formation de niveau 1 – Comprendre et utiliser l’intelligence artificielle dans le secteur médico-social
Formation de niveau 1 - démystifier l’IA, expérimenter des outils simples et réfléchir à des premières applications dans votre quotidien professionnel.
Formation – Mettre en œuvre une démarche de réflexion éthique en ESSMS
Développer les compétences nécessaires pour piloter et pérenniser une démarche éthique dans votre institution, tout en cultivant une posture managériale adaptée.
Formation – Se préparer à l’évaluation externe des ESSMS
Formation évaluation externe de la HAS - appropriez vous le système d'évaluation, mettez en œuvre la démarche d'évaluation et élaborer votre plan d'actions de mise en conformité